개인정보처리방침

국제ESG협회(이하 ‘협회’)는 개인정보보호법을 준수하며, 관련 법령에 의거한 개인정보처리방침을 정하여 이용자 권익 보호에 최선을 다하겠습니다. 협회의 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며 다음과 같은 내용을 담고 있으며 정보 서비스 정책 변화에 따라 변경 될 수 있습니다.

제1조 개인정보의 처리 목적

• ① 협회는 회원 서비스 제공 및 민원처리 등의 목적으로 필요에 의한 최소한으로 개인정보를 처리하고 있습니다.
  국제ESG협회 웹사이트는 아래 내용과 같이 회원관리, 서비스 제공, 정보 제공 등을 위해 개인정보를 처리하고 있습니다.
  • - 회원가입 및 회원자격 유지 관리, 회비 결제, 회비 관리 등 관련 사항
  • - 교육센터 프로그램 신청, 수정, 취소 등 관련사항
  • - 수강료(혹은 참가비, 등록비) 청구, 계산, 환불, 참가자 관리, 수료증 발급 등 관련사항
  • - 글로벌ESG포럼 등록, 참가자 관리, 공지안내 등 관련사항
  • - 기업자문 신청, 조사, 설문, 상담 등 관련사항
  • - 법률상담
  • - 기타 교육 및 행사모집
  • - 기타 참가자 관리 사항
  • - 기타 서비스 제공사항
  • - 본인확인, 개인식별, 불량회원의 부정이용방지와 비인가 사용방지 관련 사항
  • - 민원처리, 고지사항 전달 등 국제ESG협회 관련 제반 사항
  • - 신규 서비스 개발 및 특화, 이벤트 등 광고성 온라인 혹은 오프라인 홍보/광고 정보 전달, 인구통계학적 특성에 따른 서비스 제공 및 광고 게재, 접속 빈도 파악 또는 회원의 서비스 이용에 대한 통계
• ② 제1항에 대한 일부 사항은 각 관련 부서 혹은 사무국에서 운영하는 홈페이지에 게재하여 정보주체가 확인 할 수 있도록 안내를 하고 있습니다.
• ③ 협회 웹사이트는 만 19세 이상을 대상으로만 회원가입을 받고 있으며, 아동의 개인정보를 보호하고 서비스 제공 취지 및 목적에 부합하기 위하여 만 14세 미만의 아동의 가입 신청을 제한합니다.

제2조 개인정보 처리 및 보유기간

• ① 협회에서 처리하는 개인정보는 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 개인정보보호법 및 관련 법령에서 정하는 보유기간을 준용하여 이행하고 있습니다.
• ② 협회는 각 부서 및 사무국에서 운영하는 소관 홈페이지를 통해 수집·보유하고 있는 주요 개인정보파일을 안내하고 있습니다.
• ③ 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다. (개인정보보호법 15조 근거)

• 구분	필수	선택	보유기간
  개인 준회원 가입	성함, 휴대전화, 이메일, 소속, 직급, ID, PW	우편주소, 부서, 사무실 연락처	회원 탈퇴일로부터 3년
  개인 정회원 가입	성함, 휴대전화, 이메일, 소속, 직급, 카드정보, 계좌이체 정보, ID, PW	우편주소, 부서, 사무실 연락처
  기업회원 가입	사업자등록번호(고유번호), PW, 국영문 회사명, 사업자 종류, 회사 연락처, 회사 우편주소, 홈페이지 주소, 대표자 정보 (성함, 이메일, 휴대전화, 연락처), 담당자 정보 (성함, 부서명, 직급, 연락처, 휴대전화, 이메일), 회사 매출액, 사업자등증 혹은 고유번호증 사본, 법인등기부등본 사본	업태/종목, 설립일, 팩스번호, 자본금, 결산년도, 사업분야 및 주요상품

• ④ 자동으로 수집되는 항목 ‘협회’ 서비스 이용 과정이나 사업처리 과정에서 아래와 같은 정보들이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다. (ID Address, 로그인 기록, 최근 방문 일시, 접속 카운트)

제3조 개인정보 공유 및 제공

‘협회’는 이용자들의 개인정보를 ‘제1조 개인정보의 처리 목적’에서 고지한 범위 내에서 사용하며 이용자의 사전 동의 없이는 동범위를 초과하여 이용하거나 원칙적으로 이용자의 개인정보를 외부에 공개하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다

• - 이용자들이 사전에 공개에 동의한 경우
• - 법령의 규정에 의거하거나, 수가 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우

제4조 개인정보의 제3자 제공

다음과 같은 기관 및 자에게 개인정보를 제공하고 있으며 제공 목적 및 범위는 다음과 같습니다.

• ① 협회는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 제5호부터 9호까지는 공공기관의 경우로 한정합니다.
  • 1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
  • 2. 다른 법률에 특정한 규정이 있는 경우
  • 3. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  • 4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
  • 5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
  • 6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  • 7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  • 8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  • 9. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
• ②제1항에 대한 일부 사항은 각 부서 혹은 사무국에서 운영하는 소관 홈페이지에 게재하여 정보주체가 확인 할 수 있도록 안내를 하고 있습니다.

제5조 개인정보처리 위탁

• ① 협회는 정보주체의 개인정보를 제1조에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특정한 규정 등 개인정보보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
• ② 원칙적으로 협회는 회원의 개인정보를 타인 또는 타기업, 기관에 공개하지 않습니다. 다만 회원이 공개에 동의한 경우 또는 협회 정보서비스의 서비스 이용약관을 위배하는 사람이나 서비스를 이용하여 타인에게 법적인 피해를 주거나 미풍양속을 해치는 행위를 한 사람 등에게 법적인 조치를 취하기 위하여 개인정보를 공개해야 한다고 판단되는 충분한 근거가 있는 경우는 예외로 합니다. 이 경우에도 개인에게는 제공되지 않으며 규정된 절차에 따라서 수사기관에만 제공할 수 있습니다.

• 위탁업체(자)	항목	내용 및 목적	보유 및 이용기간
  교육강사	성명, 소속, 직급	교육 강의	목적 당성 시 까지

제6조 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사 방법 관련사항

• ① 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
  • 1.개인정보 열람요구
  • 2.오류 등이 있을 경우 정정 요구
  • 3.삭제요구
  • 4.처리정지 요구
• ② 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 협회는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
• ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
• ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
• ⑤ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제4항, 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
• ⑥ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
• ⑦ 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

*[개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호] 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서

*[개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호] 위임장

제7조 처리하는 개인정보 항목

• ① 협회에서 처리하는 개인정보는 소관업무 및 법령에서 정한 최소한의 개인정보만을 처리하며 자세한 사항은 각 부서 혹은 사무국에서 운영하는 소관 홈페이지에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내를 하고 있습니다.
• ② 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
  • - IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등
• ③ 협회에서 처리하는 개인정보 항목은 아래와 같습니다.

• 구분	주요 항목	보유 목적	보유 근거	보유 기간
  개인/기업회원	성명, 이메일, 연락처 등	회원관리	가입 시 정보주체의 동의	회원 탈퇴 후 3년까지
  교육 및 행사 관련	성명, 소속, 휴대전화, 이메일	서비스 제공	가입 시 정보주체의 동의	목적 달성 시 까지
  기업자문	회사명, 사업정보 등	서비스 제공	가입 및 신청 시 정보주체의 동의	목적 달성 시 까지

제8조 개인정보 자동 수집장치의 설치･운영 및 거부에 관한 사항

• ① 협회는 이용자의 웹사이트 방문기록 파악을 위해 이용 정보를 저장하고, 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용하며, 해당 정보를 목적 외로 이용하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
• ② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며, 이용자의 PC내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
  • 가.쿠키의 사용 목적 : 누리집에 방문하는 방문자 통계처리를 위해 사용됩니다.
  • 나.쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.
  • 다.쿠키 저장여부에 관계없이 모든 서비스는 이용하실 수 있습니다.
• ③ 개인정보보호법 제15조 제2항 제4조(동의를 거부할 권리가 있다는 사실 및 동의 거부에 따른 불이익이 있는 경우에는 그 불이익의 내용)에 따라 동의를 거부할 수 있으나 거부할 경우 서비스 이용에 제한이 있을 수 있음을 알려드립니다.

제9조 개인정보의 파기 절차 및 방법

• ① 협회는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성, 회원탈퇴 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
• ② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
• ③개인정보파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
  • -파기절차 : 협회는 파기사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
  • -파기방법 : 협회는 전자적파일형태로 기록∙저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록∙저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제10조 개인정보 안전성 확보 조치

협회는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

• - 관리적 조치 : 내부관리계획 수립∙시행, 담당 직원 교육 등
• - 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
• - 물리적 조치 : 개인정보 취급은 업무상 반드시 필요한 인원에 한하여 허용

제11조 개인정보보호 담당자

협회는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련된 사항을 처리하기 위해 아래와 같이 개인정보보호 담당자를 지정하고 있습니다.

개인정보보호 담당자 : 최윤지 국제ESG협회 사무장 (secretariat@iesga.org)

제12조 권익침해 구제방법

정보주체는 개인정보에 관한 권리 또는 이익을 침해받은 경우 개인정보침해 신고센터 등 관련 기관에 침해사실을 신고할 수 있습니다. 또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인해 정보주체의 권리 또는 이익이 침해 받았을 경우에는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

• ☞ 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118(privacy.kisa.or.kr)
• ☞ 개인정보 분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972(www.kopico.go.kr)
• ☞ 대검찰청 사이버수사과 : (국번없이) 1301(www.spo.go.kr)
• ☞ 경찰청 사이버안전국 : (국번없이) 182(cyberbureau.police.go.kr)
• ☞ 각 지방 행정심판위원회 : 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr) 홈페이지 누리집 연락처 참조

제13조 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항

이 개인정보처리방침은 2023년 5월 1일부터 적용됩니다.